Wer ein Projekt richtig aufstellt, spart sich die Hälfte der Probleme, bevor sie überhaupt entstehen.

Viele Projekte scheitern nicht in der Umsetzung

Sie scheitern am Anfang. Kick-offs, die gut klingen, aber niemanden wirklich abholen. Rollen, die auf dem Papier klar sind, im Alltag aber sofort verschwimmen. Ziele, die jeder ein bisschen anders versteht. Abhängigkeiten, die niemand ausgesprochen hat und fehlendes Risikomanagement. Und ein Team, das startet, bevor es wirklich zusammengefunden hat. Was folgt, sind Reibungsverluste, die sich durch das gesamte Projekt ziehen. Es folgen Missverständnisse, Nachfragen, Doppelarbeit und Entscheidungen, die immer wieder neu verhandelt werden müssen. Bevor ein Projekt überhaupt in die Entwicklung geht, steht es bereits auf einem wackligen Fundament und es mangelt an Vertrauen bei den Beteiligten, dass es wirklich gelingen kann.

Das Problem, das wir gemeinsam lösen

Ein Projekt steht und fällt mit der Qualität seines Starts. Nicht mit dem Projektplan, sondern mit dem gemeinsamen Verständnis darüber, was erreicht werden soll, wer welche Rolle spielt und wie das Team zusammenarbeiten will. Genau das ist der Kern unseres Workshops mit LEGO Serious Play. Dieser Workshop richtet sich an Projektteams, Projektleiterinnen und -leiter sowie Führungskräfte, die sicherstellen wollen, dass ihr Projekt nicht scheitert, bevor es überhaupt begonnen hat.

Wie der Workshop funktioniert

Im Workshop durchlaufen wir gemeinsam einen strukturierten Prozess: von der gemeinsamen Schärfung des Projektziels über die Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen bis hin zur expliziten Vereinbarung darüber, wie das Team miteinander arbeiten und was es überhaupt erreichen kann und will. Voannahmen werden sichtbar, Erwartungen abgeglichen, Risiken früh benannt. Das Ergebnis ist kein Kick-off, nach dem alle freundlich nickend auseinandergehen, sondern ein Team, das weiß, wofür es steht und gemeinsam loslegen will.

Was ihr konkret mitnehmt

Am Ende des Workshops habt ihr mehr als einen abgehakten Projektstart. Ihr habt ein gemeinsames, präzises Bild des Projektziels. Nicht als Folie, sondern als geteiltes Verständnis, auf das ihr euch im Projektverlauf immer wieder beziehen könnt. Ihr habt geklärte Rollen und Verantwortlichkeiten, die nicht nur dokumentiert, sondern wirklich vereinbart wurden. Ihr habt explizite Spielregeln für die Zusammenarbeit und tatsächliche Verantwortungsübernahme. Alles vom Team selbst entwickelt, was zu einem starken Commitment führt. Und ihr habt ein gemeinsames Bild der größten Risiken und Abhängigkeiten, bevor sie euch im Projektverlauf überraschen.

Für wen dieser Workshop gemacht ist

Dieser Workshop ist ideal für Teams, die ein neues Projekt starten und sicherstellen wollen, dass alle wirklich vom selben Ausgangspunkt starten und immer wieder nachjustieren, sollte es notwendig werden. Der Workshop ist der richtige nächste Schritt für Projektleiterinnen und -leiter, die aus vergangenen Projekten gelernt haben, dass ein guter Start kein Zufall ist. Er hilft Organisationen, die mehrere Teams oder Stakeholder in einem Projekt koordinieren müssen und wissen, dass Abstimmung am Anfang Eskalationen am Ende verhindert. Und er ist genau das Richtige für alle, die verstanden haben, dass der teuerste Moment im Projekt nicht der ist, an dem etwas schiefgeht, sondern der, an dem man hätte gegensteuern können und es nicht getan hat.